클라우드 서비스의 동기화 기능과 스마트워킹(smart working)

자신의 모든 컴퓨터와 스마트폰의 문서와 저장 자료를 웹버젼을 매체로 동일한 상태로 유지하며 조회하고 편집할 수 있는 있는 클라우드 서비스를 통해 고정된 사무실에서 벗어나 언제, 어디서나 편리하게 업무를 할 수 있고(스마트워킹 smart working), 자투리 시간도 잘 활용할 수 있게 되었습니다.

클라우드 서비스의 동기화 개념도(구조도)

에버노트, 드롭박스, 네이버 N드라이브 등 대부분의 클라우드 서비스가 기본 구조는 비슷합니다.
※ 다른 서비스간의 동기화도 가능(예: 어썸노트 Awesome Note와 에버노트)



모든 버젼에서 작업은 가능하지만, 일반적으로 PC(윈도우)버젼이 가장 다양한 기능이 있으므로 윈도우버젼을 반드시 다운로드하여 설치하는 것이 좋습니다.
스마트폰버젼은 다른 앱(어플)과 결합하여 독특한 기능이 있는 경우가 많습니다.
(예: 에버노트의 헬로우, 푸드, 스키치 등)



클라우드별 자동동기화와 수동동기화 방식


 

 자동동기화

 수동동기화

에버노트

  •  일정 주기 설정 가능



  • F9키 또는 메뉴선택으로 동기화 진행

    ※'공유'실
    행시에도 동기화가 실행됨



드롭박스

  •  항상 실시간 자동동기화

★ 디지털 마인드맵 ThinkWise유저는 드롭박스를 통해 스마트폰앱에서 맵을 읽고 편집할 수 있는데, 드롭박스 윈도우버젼을 설치하면 스마트폰과 PC버젼의 상태를 일치시킬 수 있다.

N드라이브

 

  • 폴더간 자동동기화설정



  • 필요시 동기화 실시
  • 기본적으로 자동동기화로 설정해둔 상태에서 자동동기화진행을 원치 않을 때는 탐색기를 종료시킨다.






에버노트 노트작업 중 자료복구 Tip

에버노트는 별도의 저장절차없이 항상 자동저장됩니다. 본의든 실수든지 간에 자료가 삭제 되었을 때는 웹버젼을 열어 복사해서 복구할 수 있는데요..
개인적으로 자동동기화주기는 1시간 정도 길게 설정해 놓습니다. 그러면 PC버젼에서 작업(변경)한 내용이 웹버젼에는 아직 변경이 되어 있지 않은 상태이므로 자료 복구가 가능합니다.

그리고 작업한 내용을 확정하고자 할 때 일반 문서작성기에서 '저장'해 주듯이 F9키로 수동동기화를 실행시켜서 PC버젼과 웹버젼을 일치시켜 주는 습관을 들이면 좋습니다.

드롭박스와 N드라이브 자료복구를 위한 파일관리 Tip

폴더 자동동기화는 하위폴더의 생성, 폴더간 파일 이동, 파일의 삭제시 실시간 자동동기화로 PC버젼 또는스마트폰버젼과 웹버젼을 일치시켜주기 때문에 아주 편리합니다. 하지만 본의 또는 실수로 파일을 삭제했을 때는 복구할 방법이 없습니다.
특히 지속적으로 업데이트해나가는 파일을 날려 버리는 경우 황당하고 허탈함은 말로 표현할 수 없지요~~

그래서 번거롭더라도 수시로 사본파일을 만들어 두는 습관을 들이면 좋은데요..
'파일명+날짜' 또는 '파일명+버젼번호' naming하여 최신 사본을 저장/유지해 둡니다.

그리고 날짜나 버젼번호가 붙지 않은 파일을 열어 작성을 계속합니다. 즉 업데이트해나가는 원본으로 삼는 것을 원칙으로 하면 좋습니다. 왜냐하면 외부에서 하이퍼링크로 연결되어 있는 경우 사본으로 연결되지 않기 위해서입니다.


※ 에버노트, 동기화 속도 4배나 끌어올려

"에버노트의 동기화 속도가 기존보다 4배 가까이 빨라졌으며, 모든 에버노트 버전에 공통적으로 적용됩니다. 이제 동기화 작업은 대부분 1~2초 내에 이뤄지며, 새로운 폰이나 컴퓨터로 노트를 다운로드할 때 훨씬 더 적은 시간이 걸립니다. 계정에 있는 노트의 수가 적다면 차이를 체감하기 어렵지만, 에버노트를 수년 동안 사용해 많은 노트가 누적되었거나 공유한 노트 수가 많은 사용자일수록 빨라진 동기화 속도를 여실히 체감할 수 있을 것입니다."
[에버노트 블로그] (2014년 1월 28일)




에버노트 사례를 통해 클라우드서비스의 동기화 기능이 
스마트워킹과 더불어 메모/정보관리방식을 어뗳게 변화시킬 수 있는지
이해하는데 도움이 되는 영상입니다.



빌 게이츠 마이크로소프트 회장은 "앞으로는 '인텔리전트 에이전트'와 '마인드 매퍼' 같은 인공지능 소프트웨어가 단순한 정보를 유용한 지식으로 바꿔주게 될 것"이라고 전망했습니다.

지식과 정보관리, 업무혁신과 개인생활의 활력을 원하는 분께 씽크와이즈를 강추합니다.^^

 ThinkWise 입문과 맵핑달인되기



Posted by 복리를 밑자

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2.다음클라우드(무료웹하드)와 USB디스크내 서류가방간에 동기화기능을 적용하여 파일과 폴더를 최신내용으로 유지하면 좋은 점
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4.ThinkWise USB사용자는 7G의 여유 저장공간에 서류가방을 활용하여 자료를 안전하게 보관하기

 
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Posted by 복리를 밑자

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