컴퓨터의 윈도우탐색기처럼 스마트폰에서 폴더와 파일을 탐색하고 관리할 수 있는 앱을 소개하고자 합니다.

스마트폰은 언제, 어디서나 PC보다 더 편리하게 이용할 수 있는 스마트워킹(Smart Working) 도구, 즉 '내 손안의 작은 컴퓨터'가 되었는데요, 좋은 앱(어플) 들 덕분이라고 할 수 있겠지요~~
'알집'하면 흔히 폴더와 파일 압축 Tool이라고만 생각할 수 있는데요.. 파일관리앱을 몇가지 사용해 보았지만 만족하지 못했었는데 '알집'이 파일탐색과 관리도구로 쉬우면서도 파워풀하다고 느껴지더군요!

웹사이트에서 폰에 다운로드받은 동영상이나 mp3파일 등을 찾고 활용/관리할 때, 폰에서 촬영한 사진이나 스크린샷 이미지 등을 체계적으로 관리하고, 한꺼번에 PC나 웹폴더에 업로드하고, 불필요한 자료들을 일괄적으로 삭제하여 가벼운 폰을 유지하는데 큰 도움이 되리라 기대하고 있습니다.

편리한 기능을 파일관리 측면에서 살펴보겠습니다.(압축 및 압축풀기도 아주 쉽습니다.) 


파일과 폴더의 삭제, 복사, 폴더이동, 이름변경

 

아래 화면 하단의 <선택>을 클릭하면 위 화면처럼 체크박스가 생성되고 전체 또는 부분 선택한 후 <파일메뉴>를 클릭하여 삭제하거나  다른 폴더로 이동 또는 복사하여 붙여넣기할 수 있고, 개별파일이나 폴더의 이름변경을 할 수 있습니다.


새폴더 생성 및 즐겨찾기 추가

 

 위의 예시화면은 마인드프로세서(디지털마인드맵프로그램) 앱의 기본폴더구조에 내가 새로운 폴더를 만들어 본 예시화면입니다. 파일이 많아지면 아무래도 새 폴더(SD카드)를 추가하는 것이 편리하겠지요!

(PC버젼과 폰버젼을 이용해 업데데이트해나가는 맵파일은  '드롭박스'나 'KT 유클라우드'에 저장하지만, 단순 조회용 특히 이미지가 많이 포함된 대형 맵이나 작업중인 파일은 SD카드에 저장하는 것이 좋다고 봅니다)


중요표시한 폴더로 바로가기 가능

 

별표표시했던 폴더들이 즐겨찾기 메뉴에 디스플레이되므로 쉽고 빠르게 해당 폴더로 갈 수 있습니다.

3개의 패널로 구성되어 있는데 손가락으로 좌우방향으로 가볍게 터치하면 화면이동이 됩니다.


앱다운로드

구글플레이 : 알집 모바일 탐색기, 파일관리자

대부분 컴퓨터의 윈도우탐색기는 익숙하듯이, 이 앱도 자주 만지다 보면 어떤 경로로 파일과 폴더가 구성되어 있는지를 알 수 있고, 필요한 관리도 점점 능숙해지리라 믿습니다.


Posted by 복리를 밑자

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클라우드 서비스의 동기화 기능과 스마트워킹(smart working)

자신의 모든 컴퓨터와 스마트폰의 문서와 저장 자료를 웹버젼을 매체로 동일한 상태로 유지하며 조회하고 편집할 수 있는 있는 클라우드 서비스를 통해 고정된 사무실에서 벗어나 언제, 어디서나 편리하게 업무를 할 수 있고(스마트워킹 smart working), 자투리 시간도 잘 활용할 수 있게 되었습니다.

클라우드 서비스의 동기화 개념도(구조도)

에버노트, 드롭박스, 네이버 N드라이브 등 대부분의 클라우드 서비스가 기본 구조는 비슷합니다.
※ 다른 서비스간의 동기화도 가능(예: 어썸노트 Awesome Note와 에버노트)



모든 버젼에서 작업은 가능하지만, 일반적으로 PC(윈도우)버젼이 가장 다양한 기능이 있으므로 윈도우버젼을 반드시 다운로드하여 설치하는 것이 좋습니다.
스마트폰버젼은 다른 앱(어플)과 결합하여 독특한 기능이 있는 경우가 많습니다.
(예: 에버노트의 헬로우, 푸드, 스키치 등)



클라우드별 자동동기화와 수동동기화 방식


 

 자동동기화

 수동동기화

에버노트

  •  일정 주기 설정 가능



  • F9키 또는 메뉴선택으로 동기화 진행

    ※'공유'실
    행시에도 동기화가 실행됨



드롭박스

  •  항상 실시간 자동동기화

★ 디지털 마인드맵 ThinkWise유저는 드롭박스를 통해 스마트폰앱에서 맵을 읽고 편집할 수 있는데, 드롭박스 윈도우버젼을 설치하면 스마트폰과 PC버젼의 상태를 일치시킬 수 있다.

N드라이브

 

  • 폴더간 자동동기화설정



  • 필요시 동기화 실시
  • 기본적으로 자동동기화로 설정해둔 상태에서 자동동기화진행을 원치 않을 때는 탐색기를 종료시킨다.






에버노트 노트작업 중 자료복구 Tip

에버노트는 별도의 저장절차없이 항상 자동저장됩니다. 본의든 실수든지 간에 자료가 삭제 되었을 때는 웹버젼을 열어 복사해서 복구할 수 있는데요..
개인적으로 자동동기화주기는 1시간 정도 길게 설정해 놓습니다. 그러면 PC버젼에서 작업(변경)한 내용이 웹버젼에는 아직 변경이 되어 있지 않은 상태이므로 자료 복구가 가능합니다.

그리고 작업한 내용을 확정하고자 할 때 일반 문서작성기에서 '저장'해 주듯이 F9키로 수동동기화를 실행시켜서 PC버젼과 웹버젼을 일치시켜 주는 습관을 들이면 좋습니다.

드롭박스와 N드라이브 자료복구를 위한 파일관리 Tip

폴더 자동동기화는 하위폴더의 생성, 폴더간 파일 이동, 파일의 삭제시 실시간 자동동기화로 PC버젼 또는스마트폰버젼과 웹버젼을 일치시켜주기 때문에 아주 편리합니다. 하지만 본의 또는 실수로 파일을 삭제했을 때는 복구할 방법이 없습니다.
특히 지속적으로 업데이트해나가는 파일을 날려 버리는 경우 황당하고 허탈함은 말로 표현할 수 없지요~~

그래서 번거롭더라도 수시로 사본파일을 만들어 두는 습관을 들이면 좋은데요..
'파일명+날짜' 또는 '파일명+버젼번호' naming하여 최신 사본을 저장/유지해 둡니다.

그리고 날짜나 버젼번호가 붙지 않은 파일을 열어 작성을 계속합니다. 즉 업데이트해나가는 원본으로 삼는 것을 원칙으로 하면 좋습니다. 왜냐하면 외부에서 하이퍼링크로 연결되어 있는 경우 사본으로 연결되지 않기 위해서입니다.


※ 에버노트, 동기화 속도 4배나 끌어올려

"에버노트의 동기화 속도가 기존보다 4배 가까이 빨라졌으며, 모든 에버노트 버전에 공통적으로 적용됩니다. 이제 동기화 작업은 대부분 1~2초 내에 이뤄지며, 새로운 폰이나 컴퓨터로 노트를 다운로드할 때 훨씬 더 적은 시간이 걸립니다. 계정에 있는 노트의 수가 적다면 차이를 체감하기 어렵지만, 에버노트를 수년 동안 사용해 많은 노트가 누적되었거나 공유한 노트 수가 많은 사용자일수록 빨라진 동기화 속도를 여실히 체감할 수 있을 것입니다."
[에버노트 블로그] (2014년 1월 28일)




에버노트 사례를 통해 클라우드서비스의 동기화 기능이 
스마트워킹과 더불어 메모/정보관리방식을 어뗳게 변화시킬 수 있는지
이해하는데 도움이 되는 영상입니다.



빌 게이츠 마이크로소프트 회장은 "앞으로는 '인텔리전트 에이전트'와 '마인드 매퍼' 같은 인공지능 소프트웨어가 단순한 정보를 유용한 지식으로 바꿔주게 될 것"이라고 전망했습니다.

지식과 정보관리, 업무혁신과 개인생활의 활력을 원하는 분께 씽크와이즈를 강추합니다.^^

 ThinkWise 입문과 맵핑달인되기



Posted by 복리를 밑자

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ThinkWise소개와 쉽게 배울 수 있는 다양한 방법들을 업데이트해서 올립니다.

  1. 누구에게 필요하고 기능은?
  2. 무료체험판과 무료어플 다운로드하고 무료동영상 강의 보기
  3. 제품선택 및 할인구매 안내
  4. 맵핑 달인되기

  • 누구에게 필요하고 기능은?

    ThinkWise홈페이지와 유튜브의 소개 영상에서 확인해 보세요!

     

    • ThinkWise? 씽크~와이즈!!

      링크 : ThinkWise 5대 핵심가치 - 카페

      참 좋은데 한마디로 표현하기가 정말 힘듭니다. 1997년 출시후 업데이트될 때마다 새로운 기능이 추가되었기 때문이죠.. ThinkWise12버젼이 발표될 때 홈페이지의 글을 맵으로 정리한 자료 참고하세요!

    • 주요기능과 새로운 기능 리뷰하기

      링크 : ThinkWise홈

      가지에 텍스트를 편리하게 입력할 수 있는 다중가지 추가와 자동 붙여넣기, 이미지를 자동으로 붙여넣을 수 있는 스크린 캡쳐 등은 인터넷상의 정보를 빠르게 정리하고 가공할 수 있는 ThinkWise만의 독특한 기능과 용도에 맞는 맵 진행방향 선택, 가지 접기/펴기, 웹페이지나 파일(폴더)를 빠르게 연결할 수 있는 하이퍼링크 등의 주요기능과 새로운 기능을 둘러 보세요~~

    • 유튜브의 소개 영상 보기

      링크 : 동영상4개 - 블로그

      짧은 시간에 리뷰할 수 있습니다! UCC공모전에 입상한 "이 남자의 마인드맵 사용법"도 손마인드맵과 디지털맵핑을 병행하는 좋은 동기가 될 듯 합니다.
      이 남자의 마인드맵 사용법


  • 무료체험판과 무료어플 다운로드하고 무료동영상 강의 보기

    무료체험판을 설치하고 동영상강의를 들으면서 직접 체험해 보세요!

     

    • PC용 무료체험판 설치하기

      링크 : 모든 기능이 포함된 최상위 버전(Arena)으로 설치하세요!

      무료체험기간이 만료되면 '맵뷰어(Viewer)로 전환되기 때문에, 유저들이 맵자료실, 카페와 블로그등에 공유한 맵을 읽을 때 활용할 수 있습니다.
      학습에 필요한 기능을 지원하는 어린이 전용 제품(정품)도 다운로드할 수 있습니다. (유료에서 무료로 전환됨)


  •  제품선택 및 할인구매 안내

    제품별 기능과 특징을 파악하고 할인구매방법을 참조하여 내 PC사용환경에 맞는 제품을 구매합니다

     

    • 제품별 기능비교표 참조하기

      링크 : Arena / Home / Standard 비교

      다양한 용도로 활용되는 '협업'기능은 Arena만 가능하다는 점을 특히 유념하시면 좋겠습니다.

    • 나에게 맞는 제품은?

      링크 : 제품목록과 추천제품

      협업서비스가 무료로 제공되고 모든 기능이 포함된 최상위 제품, Arena제품 중에서 PC사용환경에 따라 버젼을 선택하실 것을 추천합니다.

    • 할인구매 안내

      링크 : 할인구매이벤트 안내

      프로모션 코드와 제품구매창에서 프로모션 코드 입력시 할인가 적용받는 방법을 보실 수 있습니다!


  •  맵핑 달인되기

    관련도서를 통해 창의적 사고에 도움이 되는 마인드의 원리를 이해하고 손마인드맵을 습관화하면서 업무와 일상에 디지털맵핑을 꾸준히 적용합니다!

     

    • 매뉴얼(PDF/온라인) 참조하기

      링크 : PDF매뉴얼
      온라인매뉴얼

      PDF매뉴얼은 전체를 프린트해서 대중교통 이용할 때나 시간나는 대로 가볍게 읽어 두면 나중에 기능이 필요할 때 자세히 보면 큰 도움이 됩니다!

    • 맵자료실의 맵 둘러보기

      링크 : 활용사례 둘러보기

      씽와 유져들이 공유한 맵에서 정보와 함께 맵작성/활용팁을 얻으실 수 있는데요~~ 초보자도 작성한 맵을 맵자료실에 공유하다 보면 맵핑실력이 부쩍 향상됩니다.^^

텍스트는 맵을 1페이지의 HTML파일로 변환한 후 내용을 복사하여 붙여넣었는데요..
HTML파일로 변환전에 형식주 가지(입문/달인)는 삭제한 후 변환하였습니다.
(가지삭제시 '선택한 가지만' 옵션을 클릭하면 하위가지는 그대로 남아 있는데 가끔 유용하게 쓰이는 기능이지요!)

제목 앞뒤의 ㄴ과 ㄱ은 HTML파일로 변환전에 "찾기/바꾸기"를 이용하여 HTML태그로 변경하기 위한 한글자음입니 다.
ThinkWise "찾기/바꾸기"기능은 메모장의 기능보다 다양한 옵션이 있어 아주 HTML문서작성시 대단히 편리합니 다!
>>> HTML파일 변환용 맵 소스 ( 참조 )

Posted by 복리를 밑자

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  1. BlogIcon 복리를 밑자 2014.04.08 15:06 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    HTML파일 변환용 맵 소스
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    HTML
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